社会福祉法人宮古市社会福祉協議会（以下「当法人」といいます。）が運営する「みやこ圏域成年後見センター」（以下「当センター」といいます。）は、ご本人の権利擁護と安心した生活の実現を目的として、相談支援や成年後見制度の利用支援等の事業を実施しています。
当センターは、ご相談者様・ご利用者様および関係者の皆様からの信頼を第一とし、個人情報を適正かつ厳重に取り扱うことが重要な責務であると認識しております。このため、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを遵守します。
なお、当センターのサービスをご利用いただく場合、本方針に同意いただいたものとみなします。
1個人情報の定義
本方針において「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）に定める「個人情報」をいい、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、相談内容、支援記録等により特定の個人を識別できるもの、または他の情報と容易に照合することにより特定の個人を識別できる情報をいいます。
また、要配慮個人情報（病歴、障害の有無、福祉サービスの利用状況、生活状況等）については、特に慎重に取り扱います。
2個人情報の取得について
当センターは、成年後見制度に関する相談支援、利用支援、関係機関との連携調整等の事業を実施するにあたり、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
個人情報の取得にあたっては、利用目的を明示し、その目的の達成に必要な範囲に限って取得します。また、取得した個人情報は、業務遂行上必要な期間のみ保有し、不要となった場合は適切に廃棄します
3個人情報の利用目的
当センターが取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。
- 成年後見制度に関する相談対応および情報提供のため
- 成年後見制度の利用に向けた手続支援、書類作成支援のため
- ご本人の状況に応じた支援体制の構築（関係機関・専門職との連携）のため
- ご本人の権利擁護に必要な支援・調整のため
- 業務上の連絡、記録作成および事業運営管理のため
- 研修・広報・啓発活動（個人が特定されない形での活用に限る）のため
- その他、事前に同意をいただいた目的のため
上記以外の目的で利用する場合は、法令に基づく場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ます。
4個人情報の第三者提供
当センターは、原則として、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
ただし、次の場合を除きます。
- 法令に基づく場合
- ご本人の生命・身体・財産の保護に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 成年後見制度の利用支援において、関係機関（市町村、家庭裁判所、医療機関、福祉事業所、専門職等）との連携が必要な場合で、支援上必要な範囲に限る場合
5個人情報の安全管理
当センターは、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、適切な安全管理措置を講じるとともに、職員に対する教育・監督を徹底します。
6個人情報の開示・訂正・利用停止等
ご本人または正当な代理人から、個人情報の開示、訂正、利用停止、消去等の請求があった場合には、法令に基づき適切に対応します。
請求にあたっては、ご本人確認を行った上で、合理的な期間内に対応します。
7委託および外国への提供
当センターは、業務の一部を外部に委託する場合があります。その際は、個人情報の適切な取り扱いが確保されるよう、委託先に対して必要な監督を行います。
また、個人情報を外国にある第三者へ提供または委託する場合には、法令に基づき、あらかじめご本人の同意を得た上で必要な措置を講じます。
8法令等の遵守
当センターは、個人情報保護法その他関連法令およびガイドラインを遵守し、適正な個人情報の取り扱いに努めます。
9継続的な見直し
本方針は、法令の改正や事業内容の変化等に応じて、適宜見直し・改善を行います。
変更後の内容は、当法人のウェブサイト等に掲載した時点から適用されます。
10お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するご質問、ご相談、苦情等は、下記窓口までお問い合わせください。
社会福祉法人宮古市社会福祉協議会
（みやこ圏域成年後見センター）
〒027-0038 岩手県宮古市小山田2丁目9番20号
TEL 0193-64-5050
FAX 0193-64-5055
制定日：2026年4月1日
最終改定日：2026年4月1日